在專利申請中，由于申請人主動撤回、主動放棄答復(fù)、時效屆滿等諸多原因，會使得案件直接或者間接趨于終止。作為申請人或者代理機(jī)構(gòu)而言，如何在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)做結(jié)案處理尤為關(guān)鍵，今天筆者將簡單分析下結(jié)案的原因以及如何把握結(jié)案時間點(diǎn)。

一、結(jié)案的分類：

1、 專利權(quán)期限屆滿：

     專利權(quán)有效期限為：專利授權(quán)后，發(fā)明專利有效期自申請日起20年，實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)自申請日起10年。如果案件上述期限屆滿，則專利權(quán)就終止。自此時起，專利將進(jìn)入公共領(lǐng)域，可為公眾自由使用。

2、 案件中途轉(zhuǎn)代理機(jī)構(gòu)，原代理機(jī)構(gòu)可結(jié)案。

3、客戶中途放棄申請 （主動撤回申請/放棄答復(fù)審查意見/收到駁回決定不提復(fù)審請求/收到復(fù)審決定維持駁回后不提行政訴訟）。

4、授權(quán)后，年費(fèi)階段客戶未及時繳納年費(fèi)，或授權(quán)時主動放棄專利權(quán)等。

5、無效案件的結(jié)案。

二、結(jié)案時需要注意的事項(xiàng)：

1、針對專利權(quán)期限屆滿，可以直接結(jié)案。

2、案件中途轉(zhuǎn)代理機(jī)構(gòu)，新舊代理機(jī)構(gòu)都會收到官方的《手續(xù)合格通知書》，對于舊代理機(jī)構(gòu)而言，此案已沒有代理權(quán)限，故可以做結(jié)案處理。對于新的代理機(jī)構(gòu)而言，轉(zhuǎn)入案件時應(yīng)該知悉以下信息：（1）從申請階段至目前階段的遞交至專利局的資料。（2）處理案件過程中在申請人和舊代理機(jī)構(gòu)之間就申請的相關(guān)信息和申請文本的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行溝通的相關(guān)通信。（3）如果已經(jīng)是公布以后的案件，可向申請人核實(shí)是否曾經(jīng)遞交過香港/澳門申請。（4）是否有同族申請。

3、客戶中途決定放棄：

（1）主動撤回申請，如已經(jīng)收到專利局同意撤回的《手續(xù)合格通知書》，則可以做結(jié)案處理。
（2）放棄答復(fù)審查意見/收到駁回決定不提復(fù)審請求/收到復(fù)審決定維持駁回，不提行政訴訟等，答復(fù)期限屆滿后會收到《視為撤回通知書》， 《視為撤回通知書》中官方會給予兩個月的恢復(fù)權(quán)利期限，期限屆滿時則可做結(jié)案處理。
（3）如果案件是一案雙申的案件，由于同一發(fā)明創(chuàng)造不能重復(fù)授予專利權(quán)。發(fā)明申請，在答復(fù)審查意見時，審查員有可能會建議可放棄實(shí)用新型專利權(quán)，從而取得發(fā)明專利權(quán)。申請人會在答復(fù)發(fā)明案件審查意見時，同時遞交放棄實(shí)用新型專利權(quán)的聲明。只有在收到了官方同意放棄實(shí)用新型專利權(quán)的《手續(xù)合格通知書》時，實(shí)用新型專利權(quán)才算終止，這個時候?qū)嵱眯滦桶讣娇山Y(jié)案。

4、授權(quán)后，年費(fèi)階段申請人未及時繳納年費(fèi)。這類情況有可能是：

（1）申請人確實(shí)不再需要此專利故沒繳納年費(fèi)，則《專利權(quán)終止通知書》答復(fù)期限屆滿時，才是真正的終止，這個時候方可結(jié)案。
（2）由于年費(fèi)是申請人自行監(jiān)控/代理所系統(tǒng)出現(xiàn)故障未能及時監(jiān)控，此時會在應(yīng)繳費(fèi)日期后一個月收到《繳費(fèi)通知書》，應(yīng)及時處理，在確認(rèn)如是（1）的情況，才可屆時結(jié)案。

授權(quán)時：收到官方《辦理手續(xù)登記通知書》及《授權(quán)專利權(quán)通知書》后，申請人主動放棄取得專利權(quán)。只有當(dāng)收到官方的《視為放棄取得專利權(quán)通知書》，并在享有權(quán)利恢復(fù)的期限屆滿時，才可結(jié)案。

5、無效案件的結(jié)案：

無效決定之后，還要看是否存在針對無效決定的行政訴訟，如果行政訴訟還在進(jìn)行中（包括后續(xù)的上訴、再審等）。待到無效決定生效之后，因?yàn)閷＠恍鏌o效即表明專利自始無效，因此可以做結(jié)案處理。

部分無效不可以結(jié)案，因?yàn)檫€有權(quán)利要求保留。

另外還需要注意的是，如果申請人曾經(jīng)有過提分案的意向或有時機(jī)提出分案申請，我們在做案件結(jié)案時還需要格外注意提醒。

（比如授權(quán)前駁回、撤回未生效的案件，比如辦登期限屆滿前，比如收到駁回不論提復(fù)審期間，比如收到復(fù)審決定不論提行政訴訟期間）。

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